Vi kan vist godt blive enige om, at tiden er løbet fra Microsoft Dynamics C5. Allerede tilbage i 2013 meldte Microsoft ud, at det gamle 90’er ERP-system skulle pensioneres. I januar 2019 stoppede Microsoft endelig med at opdatere programmet.

Det betyder, at det kan påvirke din brug af systemet samt integrationen med øvrige programmer og styresystemer.

Men endnu mere alarmerende er det, at så snart et IT-system ikke længere opdateres, kan det få alvorlige sikkerhedshuller.

Der er dermed alt mulig god grund til at skifte væk fra det forældede Microsoft Dynamics C5 og over til det moderne og sikre Microsoft Business Central. Her får du 15 grunde til, hvorfor I skal skifte fra Microsoft Dynamics C5 til Microsoft Dynamics Business Central.

 

1. I slipper for bekymringer omkring manglende IT-sikkerhed

I Business Central er der ingen åbne bagdøre, som IT-kriminelle kan smutte ind ad. IT-sikkerheden er på plads og systemet opdateres automatisk i cloud-løsningen. Uden besvær. Derudover kan I fra centralt niveau styre, hvilke objekter en bruger kan få adgang til og om de har rettigheder til at læse, ændre eller indtaste data.  I kan også logge ændringer af data.

 

2. Det bliver sidste gang, I skal skifte ERP-system

Når I skifter til Business Central er det sidste gang, I skal skifte ERP-system. Løsningen er nemlig skalerbar, så I kan vokse i den. Platformen er moderne og teknisk up-to-date, fleksibel og tilpasset det moderne digitale arbejdsliv.

 

3.  I kan spare op til 60% på licensen

Ved at skifte fra jeres nuværende ældre Microsoft ERP-licens til Dynamics 365 Business Central kan I spare op til 60% på licensen. I kan få rabatten, hvis I har et aktivt Dynamics opdateringsabonnement. Hvis jeres abonnement ikke længere er aktivt, har I mulighed for at gentegne det og stadig få rabatten.

 

Download Miniguide her og læs bl.a. om hvordan I sparer op til 60% på Dynamics licenser >>

 

 

4. Flere standardfunktioner

Der er sket meget med IT-udviklingen indenfor de sidste 5 år. Også i Microsofts univers. Det giver jer en masse fordele i form af mange flere standardfunktioner. Ofte kan I nøjes med at bruge disse standardfunktioner og dermed spare både tid og penge på udviklingsprojekter. Brugervenlighed er tænkt meget mere ind i Business Central og systemet er væsentligt mere moderne end C5.

 

5. Markedets bedste tillægsløsninger

Microsoft har et hav af dygtige samarbejdspartnere, der konstant udvikler nye produkter til platformen Microsoft AppSource, der kan integreres med Business Central.  Via Microsoft AppSource kan I nemt tilkoble et stort udvalg af brancherelaterede tillægsprodukter , så I slipper for at få specialudviklet tilretninger. Er I i bygge- & anlægsbranchen kan det fx være Apps så som dokumenthåndtering, planlægning, timeregistrering og sagsbehandling.

Det smarte ved AppSource er:

Her kan I afprøve funktionaliteten af de enkelte Apps, inden I beslutter jer for at investere i det. Så er der ingen risiko for at købe noget forkert. AppSource kan bedst sammenlignes med App Store (Apple) og Google Play – AppSource er bare til brug for virksomheder og Apps kan hentes ind i Microsoft-systemerne.

 

 

 

6. Tilretninger spærrer ikke for kommende opdateringer

Får I alligevel brug for specialtilretninger, spærrer disse ikke for kommende opdateringer af systemet. Det er en kæmpe fordel, hvor Business Central er C5 stærkt overlegen.

 

7. I får mere ERP-funktionalitet uden at prisen stiger på databaseplads

Business central giver flere fordele i forhold til C5. I C5 stiger prisen, hver gang der er brug for mere databaseplads. I Business Central får I 80 GB database (i forhold til C5 er det næsten at betragte som ubegrænset plads). En anden fordel er, at I har et ubegrænset antal af regnskaber i Business Central, hvor der i C5 kunne være begrænsning  på antal regnskaber.

 

8. Integration til Office 365 og andre systemer optimerer arbejdsgange 

Business Central er integreret med Office 365 og det letter mange tunge arbejdsgange. F.eks. kan I sende fakturaer m.m. direkte fra Outlook.

 

9. Flere slags brugertyper

I C5 var der kun én brugertype. I Business Central kan I tilkøbe en administrativ bruger og en billigere begrænset bruger.  Det er en stor fordel, hvis I har brugere, der ikke skal bogføre men alligevel vedligeholde forretningsdata.

 

10. Genkendelig brugerflade

Microsoft gør meget ud af at skabe en genkendelig brugerflade på tværs af deres produkter og optimere brugervenligheden af programmet. Det er Business Central en del af – modsat C5. Hvis du i forvejen kender til Microsofts produktpalette som fx Office-pakken vil det være forholdsvis hurtigt at lære programmet at kende. Det er en fordel, hvis du har udskiftning af personale eller udvider medarbejderstaben.

 

11. Større fleksibilitet – arbejd fra enhver enhed og lokation

Det er ingen hemmelighed, at vi efterspørger mere og mere digitalisering, der er tilpasset vores mobile arbejdsliv. Flere og flere har behov for at kunne arbejde et andet sted end foran deres stationære arbejds-PC på kontoret. Det kan være sælgeren på farten, projektlederen på byggepladsen eller bogholderen, der arbejder en dag hjemme fra privaten.

Her har du en kæmpe fordel med Business Central i forhold til C5.

Business Central er browser-baseret og du kan dermed nemt hoppe på systemet uanset om du sidder på kontoret, i toget, i lufthavnen, i venteværelset eller et helt andet sted. Det eneste det kræver er, at du har internetadgang. Derudover kan du bruge systemet fra både smartphones, tablets, din bærbare Mac eller PC og din stationære computer.
De fleste af os har altid en eller anden form for mobil enhed på os og vi kan reducere spildtid væsentligt, ved altid at kunne tilgå vores data.

 

12. Mere end blot et økonomisystem

Microsoft Business Central er ikke kun et økonomisystem. Det er nærmere en hel platform med en masse nyttige IT-værktøjer såsom

• Projektstyring
• Lager
• Indkøb
• Salg
• Økonomistyring og meget mere.

 

 

13. Det er nemt at oprette rapporter og dashboards

I Business Central kan du ved hjælp af Power BI nemt oprette rapporter og visuelle dashboards, der giver jer et overblik over jeres data og forretning. Transformer nemt rå data til værdifuld information og visualiser jeres data i et brugervenligt format.

 

14. Altid opdaterede data – opdateres i realtid

Centraliser jeres data fra både regnskab, indkøb, salg, lager og kundeinteraktioner, så I får er mere reelt billede af jeres virksomhed. I Business Central opdateres data i realtid, så I altid har den korrekte information ved hånden.

 

15. GDPR-Compliant

Sidst men ikke mindst, så er Microsoft Business Central GDPR-compliant. På dansk: med systemet kan du leve op til kravet omkring opbevaring og sletning af persondata og dermed leve op til persondataforordningen.

 

Ved at skifte til Business Central får du er mere komplet forretningssystem, der understøtter din forretning og jeres daglige arbejdsgange. Slip for informationssiloer, flere separate systemer og minimer manuelle processer med en løsning, der arbejder for dig.

Stadig ikke overbevist om at Business Central er det rigtige for jer?

Kontakt os for en uforpligtende snak omkring jeres muligheder. Udfyld formularen her >> skriv til os på salg@iteffect.dk eller ring til os på 87 43 10 00, så ser vi hvordan vi kan hjælpe jer videre fra C5 og til en fremtidssikret Business Central løsning.

Vil du have mere viden om Microsoft Business Central, Office 365, tips og tricks til at få en nemmere hverdag med IT og først besked om nye tiltag? Så tilmeld dig nyhedsmailen her >>