Elektronisk dokumenthåndtering
Modtag automatisk digitale dokumenter direkte i Microsoft Dynamics NAV/Business Central. Dokumenter, der er udfyldt med data, behøver ikke OCR-håndtering og de kan derfor registreres automatisk.
Håndterer alle formater
Med Continia XML Import kan I modtage dokumenter direkte i Microsoft Dynamics NAV eller Microsoft 365 Business Central. Modtag e-dokumenter I disse standarder:
-
PEPPOL (2.0, 3.0)
-
OIOXML (0.8)
-
OIOUBL (2.02)
-
EHF (UBL 2.0, 3.0)
I kan også nemt modtage andre formater, hvis de blot konverteres gennem en VANS-udbyder. Afgør selv, hvordan dokumenterne skal håndteres. Enten kan I selv overføre dem til en intern mappe med filer og importere dem, eller I kan vælge at downloade dem direkte til økonomisystemet via et VANS-udbydersystem.
Velkendt registrerings- og godkendelsesprocedure
Med Continia XML Import kan systemet automatisk godkende dokumenter ud fra momsnummeret. Ud fra foruddefinerede registrerings-, godkendelses- og bogføringsregler, kan systemet automatisk sende en faktura, hvis I ønsker det.
Når I sender fakturaer og kreditnotaer, der er modtaget i XML Import, til godkendelse, får den bruger, der skal godkende dokumenterne adgang via Continia Web Approval Portal.
I portalen kan I se alle dokumenter, der afventer godkendelse.
Hurtig og nem implementering
Det er forholdsvist lige til at implementere e-Documents Import i Microsoft Dynamics NAV eller Microsoft 365 Business Central.
I kan bruge e-Documents som en enkeltstående løsning, men det fungerer også som en tillægsløsning til Continia Document Capture.
Lad os hjælpe jer nemt i gang eller vise jer, hvordan det virker.
